随着政府网上办公、无纸化办公的全面实现，电子政务的施行已成为不争的事实。电子政务是我国政府力图以信息化推动工业化的现代化的重要举措，也是为了中国加入WTO的需要，实施政务公开的最佳途径。有专家学者认为，电子政务的实施，在数量上会给机关文印部门千万一定的冲击，但其在质量上需求的转变带一定的冲击，但其在质量上需求的转变带来的则是更大的商机。电子政务实施后，文件的输入、读取、传递、储存流程都将电子化，有多达40%以上的文件将选择电子发送，因而文印量的需求会逐年递减，造成文印市场萎缩的不利局面。然而，萎缩后的市场仍有一番新天地可供打造。据了解，目前新形势之下的文印，要求更趋向于多变性和灵活性，一方面将由以前的“大印量、小批次”向“小印量、多批次”转变，另一方面还将由千篇一律的胶印转向数字可变印刷。“按需印刷”的服务需求机制已经形成。 
        如果您对印刷行业有一定的了解，对图文处理又有一定的基础认识，您不妨自己投资开设一家小型的以“按需印刷”为主要服务项目的文印公司。
        而随着国外资本进入和我国企业工作方式与国际的接轨，越来越多的商用文件也将放弃费时费力而文印质量不尽如人意的手工印刷、复印，全彩色、精致的印刷品将越来越成为企业形象的组成部分。“按需印刷”特别适用于一些定向较窄，专业性强、可变性强、批量较小的印刷。如培训资料、保修单、说明书的印刷等等。以“零库存”的生产模式而闻名的通用汽车，其每一辆新车的诞生都将随附一个“文件包”，其中包括维修手册、使用说明书、保修卡等印刷品，这些印品就是“按需印刷”的产物。在南京甚至出现了一份完全以“按需印刷”的模式印刷的杂志。这份杂志名叫《电力自动化》，是一份科技类的杂志。
       同时，以前在小批量印刷中最常用的小胶印由于基本上沿袭了传统印刷的制版、印刷方式，操作繁琐，工期长，很难适应客户对印刷文件的时间要求。而“按需印刷”另一个特点正是“即时成书”。过去，印刷需要一定的量才能进行，如今一本书也可以交付印刷。据了解，目前，最快的数码打印机每分钟可达到806页，因此一本1000页的新书几分钟内就可完成打印和装订。
       “按需印刷”的设备基本要求不是很高，但在选取上有一定的伸缩性。几台装有word/photosop等图文处理软件及排版软件的电脑是必须的。另外，打印机和复印机以及扫描仪也必不可少。一般一台打印机的价格在1万元至20万元不等，而比较高级的数码打印机则兼具复印的功能。
        设备准备好了，得找到适当的人选主持工作。人数由您所投资的公司的规模而定，一般小型的店面公司，一两个人就可以应付了。这些人当然具有相关的电脑图文处理知识技能，另处还要会装订。
       总之，如果按最基本的要求预算的话，10万元就可帮助您开启新事业之门了。